توضيح بشأن آلية طباعة وتوريد وتوزيع الكتاب المدرسي
إن المؤسسة العامة لمطابع الكتاب المدرسي تقوم بتنفيذ أعمال طباعة الكتاب المدرسي وفق آلية إدارية وفنية محددة، تبدأ من خلال اتفاقية يتم التوقيع عليها بين المختصين في وزارة التربية والتعليم والمدير التنفيذي للمؤسسة العامة لمطابع الكتاب المدرسي، وتتضمن الاتفاقية عناوين الكتب المطلوب طباعتها والكميات المحددة لكل عنوان، وفقاً للاحتياج الذي يتم إعداده واعتماده من قبل المختصين في الوزارة.
وبعد التوافق على العناوين والكميات والفترة الزمنية المحددة للتنفيذ، تبدأ المؤسسة بتنفيذ أعمال الطباعة وفقاً لما ورد في الاتفاقية، ومن ثم يتم ترحيل وتسليم الكتب المطبوعة إلى مخازن وزارة التربية والتعليم أو مكاتب التربية المحددة في الاتفاقية، وذلك بموجب سندات ومستندات رسمية، ومختومة من الجهات المستلمة، ومثبت فيها العناوين والكميات التي تم استلامها فعلياً.
وبمجرد إتمام عملية التسليم والاستلام الرسمي وإثبات الكميات بموجب المستندات المعتمدة، ينتهي دور المؤسسة العامة لمطابع الكتاب المدرسي فيما يتعلق بالكتب التي تم تسليمها، بينما تقع مسؤولية المتابعة والمراقبة والإشراف على عملية التوزيع ضمن اختصاص الجهات التابعة لوزارة التربية والتعليم والجهات التعليمية المختصة وفقاً للإجراءات المعمول بها.
وعليه، فإن ما يتم تداوله بشأن وجود كتب مدرسية يتم عرضها أو بيعها في الفرشات والأسواق لا يمكن تحميل مسؤوليته لمؤسسة مطابع الكتاب المدرسي لمجرد كونها الجهة التي قامت بالطباعة، طالما أن تلك الكتب قد تم تسليمها رسمياً إلى الجهات المحددة بموجب الاتفاقيات وسندات الاستلام الرسمية.
ومن حق الجهات المختصة في وزارة التربية والتعليم القيام بالنزول الميداني إلى الأسواق والفرشات، والتحقق من مصادر الكتب المعروضة للبيع، وكميات الكتب، والجهات أو الأشخاص المسؤولين عن تداولها، واتخاذ الإجراءات القانونية والإدارية اللازمة وفقاً لما تسفر عنه نتائج التحقق.
وهذا التوضيح يأتي لبيان التسلسل الإداري والإجرائي لمسؤولية طباعة وتسليم الكتاب المدرسي، وتحديد نطاق مسؤولية كل جهة، بعيداً عن أي لبس أو خلط بين عملية الطباعة والتوريد وبين عمليات الاستلام والتوزيع والتداول اللاحقة.
للتوضيح فقط.
علي محمد سعيد أحمد
أحد موظفي الإدارة العامة التنفيذية للمؤسسة العامة لمطابع الكتاب المدرسي – عدن